花店业务通

用户手册

 

       感谢您选择“花店业务通”软件,花店业务通是以订花人(会员)为中心,全方位协助花店老板管理订单、花材、花艺、资金的管理软件,它有以下几个优点:

1、简洁的界面,统一的信息录入方式,即使没有计算机基础,也能很快使用本软件。

2、独有“拼音码”录入功能;支持条码扫描枪;支持刷卡机;支持小票打印机。 

3、强大的会员管理功能 自动记录会员的最后消费日期、累计消费金额、累计消费次数,最大限度挖掘客户消费,提高营业额。

4、订单管理 全程跟踪订单的状态(已送,未送),收款状态(全款,定金,应收);打印订单、签收单、送货单、储值单、兑换单、进货单、销售单、调拨单和报损单 提高花店形象。

5、未送订单提醒,应收订单提醒,花器回收提醒,会员生日(支持农历生日)提醒,会员纪念日提醒。

6、特有“会员储值”功能,提前锁定客户;另有“积分兑换”功能,给消费额大的订花人送个礼物,增加客户忠诚度。

7、可以批量给客户(包括会员,订花人和收花人)发短信(发短信设备需要另外购买)和发邮件。

8、花材库存设置,全程记录花材进货,销售,调拨和报损,最大限度杜绝花材浪费 花材库存查询 盘点花店到底还有多少花材。

9、资金管理,全面记录花店收支 自动记录资金流向。

 

一、下载与打开

       首先下载“花店业务通”软件,最好从我们的官方网站下载,网站地址为:http://www.estarsoft.com/。单击下载链接,按提示保存下载文件,最好保存在除C盘外的其他盘符,如D盘里,如图1所示。

 

1

 

       下载后,请解压,如图2所示。如果不解压,数据不能保存。

 

2

 

       解压后,就有一个“花店业务通”文件夹,如图3所示。

 

3

 

       打开“花店业务通”文件夹,如图4所示。

 

4

 

       双击“Flower.exe”文件,如图5所示。

 

5

 

在图5中下拉选择“用户名”为“系统管理员”,密码为空,单击“登录”按钮,即可打开“花店业务通”主界面,如图6所示。

 

6

 


二、“花店”菜单基础设置

 

       选择“花店”菜单,如图7所示。

 

7

 

       选择“花店信息”命令,如图8所示,录入您花店的基本信息后单击“保存”按钮。

 

8

 

       在“花店”菜单里选择“门店管理”命令,如图9所示,管理您花店的各个分店,如果只有一个店,修改下信息就可以了。修改步骤:单击“修改”按钮,录入信息后,单击“保存”按钮。

 

9

 

       修改完门店信息后,在信息处鼠标右键选“设置默认选项”命令,如图10所示。

 

10

 

       选择相应的选项后,单击“保存”按钮,如图11所示。设置了默认选项后,在将来的订单录入里好多选项就默认了,不用您录入了,减少了录入工作量。

 

 

11

 

       选择“花店”菜单里“用户管理”命令,如图12所示。新增用户步骤:单击“新增”按钮,录入信息后,单击“保存”按钮。

12

 

       用户信息保存后,将对用户设置选项,选择用户后,鼠标右键选“设置权限”命令,如图13所示。

 

13

 

       在图14中就是当前用户的权限设置,勾选表示有权限,设置完后,单击“赋予权限”按钮。

 

14

 

       选择“花店”菜单里“员工管理”命令,如图15所示。管理您花店的所有员工,如花艺师,递送人,接单人,经手人等。

       新增步骤:单击“新增”按钮,录入信息后,单击“保存”按钮。

       录入完员工信息后,请返回“门店信息”里, 打开“设置默认选项”窗口,如图11所示。

 

15

 

三、“花材”菜单前期准备

 

“花店”菜单里各项管理完成后,请继续选择“花材”菜单里录入花材的基本信息,如图16所示。

 

16

 

       选择“花材”菜单里“花材分类管理”命令,如图17所示。

       新增步骤:单击“新增”按钮,录入信息后,单击“保存”按钮。

 

17

 

       花材分类设置完后,选择“花材”菜单里“花材管理”命令,如图18所示。

       新增步骤:单击“新增”按钮,录入信息后,单击“保存”按钮。

 

18

 

       “花材”菜单里有进货,销售,调拨,报损各个操作。具体操作都比较复杂,下面以花材“进货录入”为例说明。

       选择“花材”菜单里“进货录入”命令,如图19所示。

 

19

 

       在“供货商”里“单位名称”处直接按回车键即可打开如图20所示的“供货商 查找”窗口,用键盘的上下键进行选择,回车键确认选择。

 

20

 

       选择“供货商”后,如图21所示。

 

21

 

       如果无法选择供货商,就会出现图22所示的“新增 供货商”窗口,录入信息后,单击“保存”按钮。

 

22

 

       在图21中的中间“进货明细”处,按回车键,即可打开如图23所示的“花材查找”窗口,用键盘的上下键选择,回车键确认。

 

23

 

       选择完花材后,如图24所示。

 

24

 

       同理,可以选择多个花材。选择花材后,可以修改“数量”和“单价”及录入“备注”信息。

       下面继续录入“付款信息”里的各项后,单击“保存”按钮。如图25所示。

 

25

 

       至此,花材的“进货录入”操作就介绍完了,如果有不明白的地方,欢迎随时和我们联系。

 


四、“花艺”菜单

 

       下面选择“花艺”菜单,如图26所示。花艺就是指各种花材做出的成品,如各种花束,花篮,盆花,瓶插花等。

 

26

 

       选择“花艺”菜单里“花艺分类管理”命令,如图27所示。

       新增步骤:单击“新增”按钮,录入信息后,单击“保存”按钮。

 

27

 

       选择“花艺”菜单里“花艺录入”命令,如图28所示。以此录入花艺信息后,单击“保存”保存。

 

28

 


五、“订单”菜单日常录入

       “订单”菜单里是花店经常使用的菜单,选择“订单”菜单,如图29所示。

 

29

 

       选择“订单”菜单里“订单录入”命令,如图30所示。

 

30

 

 

       如果是散客买花,直接勾选“散客”项。

       如果是会有买花,录入“卡号”后,按回车键,如图32示可以“会员查找”窗口,如果没有会员信息,将出现图31所示的“新增会员”窗口。

 

31

 

       在图31里,录入信息后,单击“保存”按钮。

 

32

 

       在图32里,键盘上下键选择,回车键确认。

       会员信息选择后,如图33所示。

 

33

 

       下面在接着录入“收花人”信息,如图34所示。

 

34

 

       在中间“商品信息”处,按回车,如图35示出现“商品查找”窗口。

       客户可以直接购买花材,如图36所示;也可以购买花艺如图35所示。

 

35

 

       在“商品查找”里,键盘的上下键选择,回车键确认。

 

36

 

       商品信息选择后,如图37所示,同理可以选择多个商品信息。

 

37

 

       再录入“收款信息”后,单击“收款”按钮,如图38所示。

 

38

 

       如果是一次性收款,直接单击“添加”按钮后,单击“保存”按钮。

       如果是应收,那么就要修改“实收金额”后,单击“添加”按钮,再单击“保存”按钮。

       支持一个订单多种收款方式累加。如图39所示。

 

39

 

       单击图39所示的“保存”按钮,即可打开如图40所示的订单打印预览。

 

40

       单击“”即可打印。

       单击“”后,出现图41所示的签收单打印。

 

41